Ondernemingsraden maken relatief weinig gebruik van hun initiatiefrecht. Dat is jammer, want het biedt de mogelijkheid om juist buiten de formele onderwerpen (zoals advies- of instemmingsaanvragen) ook andere onderwerpen, die de achterban bijvoorbeeld belangrijk vindt, te bespreken.
In de overlegvergaderingen bespreken de OR en de bestuurder alle onderwerpen die betrekking hebben op de onderneming. De OR mag zelf onderwerpen aan de orde stellen en hierover voorstellen doen en standpunten innemen. Dit is het initiatiefrecht van de OR. Het initiatiefrecht houdt in dat een ondernemingsraad zelf onderwerpen aan de orde kan stellen waarover hij graag met de bestuurder wil overleggen.
Het initiatiefrecht kan tijdens de overlegvergadering, maar ook daarbuiten, worden toegepast. Tijdens de overlegvergadering mag de OR zijn initiatiefvoorstel mondeling indienen en motiveren. De ondernemer mag zijn besluit dan ook weer mondeling meedelen.
De OR kan een initiatiefvoorstel ook tussentijds (dus buiten de overlegvergadering) schriftelijk aan de bestuurder voorleggen. De OR moet het voorstel in dat geval schriftelijk toelichten. Uiteraard kan dit voorstel dan in een daaropvolgende overlegvergadering worden besproken, maar de bestuurder moet er ook schriftelijk op reageren.
Als OR ben je een gelijkwaardig gesprekspartner voor de bestuurder. Probeer er daarom voor te zorgen dat de initiatieven die je neemt passen bij het bestuurlijke niveau. Gaat het om het behalen van doelstellingen van de organsiatie en/of beleid en regelingen voor medewerkers in de organisatie en kun je duidelijk maken welk (groot) voordeel er te behalen valt? Dan heb je mogelijk een mooi thema te pakken waar je initiatief op kunt nemen.