Hoe maak je een begroting als OR?

In artikel 22 van de WOR staat dat alle kosten die redelijkerwijze noodzakelijk zijn voor het werk van een ondernemingsraad door de bestuurder moet worden vergoed. Voorbeelden van kosten zijn locatie- en verblijfskosten, boeken/vakliteratuur, scholing, inschakelen van deskundigen en het voeren van gerechtelijke procedures.

De kosten die je als ondernemingsraad maakt moeten vooraf door de OR aan de bestuurder worden medegedeeld. In de praktijk is het een goed gebruik om de bestuurder vooraf te laten instemmen op voorstellen voor scholing en/of inzetten van deskundigen. De ondernemingsraad heeft geen recht op het vaststellen van een eigen budget, maar ook hier geldt dat dit in de praktijk handig kan zijn en tussen bestuurder en OR afgesproken wordt (zodat er geen afstemming nodig is op losse uitgaven).

De opbouw van het OR budget
De kosten die je opneemt zijn afhankelijk van verschillende factoren. Om een gelijke richtlijn te creëren voor alle OR’s in Nederland geeft de SER jaarlijks richtbedragen af.

Vakliteratuur en boeken
Facilitaire ondersteuning (computers, ICT en dergelijke) en ook vakliteratuur en boeken zijn onderdeel van het OR budget. Maak vooraf (voor het jaar start) een inschatting wat de OR nodig heeft om in redelijke wijze het werk te kunnen doen. De kosten die hiermee gemoeid zijn neem je op in het OR budget.

Scholing
Scholing en ontwikkeling is enorm belangrijk voor leden van een ondernemingsraad. Als OR heb je recht op 5 scholingsdagen per jaar (dit zijn 10 dagdelen). En per commissie heb je recht op 3 trainingsdagen per jaar (dit zijn 6 dagdelen). Het richtbedrag voor 2024 dat SER hanteert per dagdeel bedraagt € 1.250,- per dagdeel.

Voor scholingsdagen met open inschrijving (specifieke thema’s) is het richtbedrag voor 2024 vastgesteld op € 200,- per dagdeel.

Wij adviseren ondernemingsraden in hun begroting te werken met de richtbedragen van de SER zodat je vandaaruit de vrijheid hebt te kiezen voor een gewenste samenwerkingspartner.

Inschakelen deskundigen
Soms krijgt de OR te maken met ingewikkelde adviesaanvragen of instemmingsverzoeken waarbij veel komt kijken. Dan kan de OR een deskunidge inschakelen om het proces van de aanvraag te begeleiden. Als OR weet je zelden van te voren dat zoiets gaat spelen, maar als het voorbij komt wil je door kunnen pakken. In de praktijk adviseren wij ondernemingsraden een ‘post advieswerk’ voor het komende jaar op te nemen. Een exact bedrag hiervoor is niet te noemen. Neem het daarom als ‘P.M.' mee (of te wel nog geen uitsluitsel over de precieze omvang).

Locatie- en verblijfskosten
De faciliteiten die nodig zijn voor het OR-werk vallen ook binnen het OR budget. Deze bestaan uit zaalhuur, lunch, borrel, overnachting en reiskosten. De SER geeft hiervoor geen richtbedragen af aangezien deze enorm kunnen verschillen tussen aanbieders. Wij adviseren OR’s een ‘post arrangementskosten’ op te nemen, waarbij een richtlijn van € 300,- p.p. per tweedaagse training reëel is.

Samenvatting

Indien je als OR gevraagd wordt een begroting voor komende periode/komend jaar te maken, dan is het goed deze in brede zin op te bouwen. In zo'n budget neem je op: werkmateriaal zoals vakliteratuur en boeken, scholing, inzet van deskundigen en locatie- en verblijfskosten voor de OR-leden. Op deze manier werken OR en bestuurder vanuit structuur en met gelijke verwachtingen.